В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как компания WealthWave, LLC («WealthWave», «мы», «нас») собирает, использует, передает и защищает персональные данные при использовании вами WealthWaveONE, а также других веб-сайтов и инструментов, которые мы управляем. В ней также описаны имеющиеся у вас возможности выбора и права.
Краткая версия
Содержание
Настоящая политика применяется к услугам, которые мы предоставляем (далее — «Услуги»):
К числу таких лиц относятся финансовые консультанты WealthWave и другие участники («Участники»), посетители наших веб-сайтов, а также лица, информация о которых поступает в Сервисы в результате заполнения ими формы или ввода данных Участником, например, потенциальные клиенты, клиенты, члены семьи и лица, записывающиеся на встречу.
Информация, которой распоряжается участник. Участники используют Сервисы для управления своими контактами, встречами и клиентскими домохозяйствами. Мы храним и обрабатываем эту информацию от имени участника, а участник сам решает, как её использовать. Финансовые консультанты WealthWave несут ответственность за то, как они используют информацию о людях, с которыми работают. Если вы являетесь одним из таких людей, вам, возможно, стоит сначала связаться с финансовым консультантом; кроме того, вы можете в любое время обратиться к нам.
Финансовые продукты. Настоящая политика не распространяется на страховые или финансовые продукты, которые вы приобретаете у финансового консультанта или у компании, выпускающей данный продукт. В отношении этих отношений действуют собственные уведомления о конфиденциальности.
| Где | Какие данные мы собираем |
|---|---|
| Личный кабинет и профиль участника | Имя, адрес электронной почты, номера телефонов, должность, компания, почтовый адрес, ссылки на социальные сети, фотография, идентификатор агента, рефералы и URL-адрес вашей личной страницы. Вход в систему обеспечивается нашим поставщиком услуг по управлению учетными записями — компанией Outseta. |
| Подписки и оплата | План, история счетов и данные об оплате. Данные карты передаются через наши серверы в нашу платежную систему Stripe. Мы не храним полные номера карт или коды безопасности в нашей базе данных. |
| Формы на сайте и заявки на бронирование | Имя, адрес электронной почты, номер телефона, штат и почтовый индекс, а также страница, с которой вы перешли на этот сайт. |
| Викторина по финансовой грамотности и викторины о компаниях | Ваши ответы и набранные баллы, контактные данные, а также — если вы решите их указать — возрастной диапазон, уровень образования, род занятий, пол, семейное положение, почтовый индекс, этническая принадлежность и доход. |
| Выберите курс | Сумма страхового покрытия, страховой взнос, категория здоровья, употребление табака, дата рождения, штат и пол. Ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона добавляются, если вы запрашиваете файл в формате PDF или отправку по электронной почте. |
| Калькуляторы | Цифры, которые вы вводите. Участники могут сохранять их и привязывать к контакту. |
| Контакты | Информация, которую член организации вводит о людях, которых он знает или которым оказывает помощь, например: имя, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, супруг/супруга, язык, штат и примечания. |
| Команды | Членство в команде и прогресс, статус лицензирования и даты экзаменов, данные о потенциальных клиентах, которые член команды предоставляет для назначения тренировки, время встреч, адреса, ссылки на встречи и заметки, результаты встреч, сообщения, файлы и видео, загруженные в команду, а также отзывы, которые вы отправляете и которые могут содержать скриншоты. |
| Планирование | Имя, адрес электронной почты и номер телефона лица, оформляющего бронирование, его ответы на вопросы, касающиеся бронирования, а также подробности встречи. |
| Основные этапы | Данные о домохозяйстве и финансовом положении, введенные финансовым консультантом или самой семьей; ответы, указанные в анкете «Discovery»; отсканированные изображения бумажных форм; а также данные о банковском счете, если семья привязала счет (раздел 8). |
| Мероприятия и курсы | Регистрационные данные, такие как имя, адрес электронной почты и номер телефона, а также информация о ваших успехах в обучении. |
| Поддержка и отзывы | То, что вы нам присылаете, а также любые скриншоты или вложения, которые вы решите добавить. |
Конфиденциальная информация. Некоторая из этой информации считается конфиденциальной в соответствии с определенными законами, в том числе точные данные о финансовых счетах, ответы, касающиеся здоровья, этническая принадлежность и данные для входа в учетную запись. Пожалуйста, предоставляйте её только в тех случаях, когда это необходимо для решения вопроса, по поводу которого вы обращаетесь.
Данные о других лицах. Если вы вводите данные о ком-либо другом, вы несете ответственность за наличие у вас права на их передачу нам.
Когда вы пользуетесь Услугами, мы и наши поставщики автоматически собираем некоторую техническую информацию и данные об использовании:
Мы используем файлы cookie и аналогичные средства хранения данных в браузере для следующих целей:
| Цель | Примеры |
|---|---|
| Вход в систему и сохранение авторизации | Токен доступа Outseta, файлы cookie для двухэтапной аутентификации и ключа доступа в Milestones, а также файл cookie сеанса. |
| Восстановление доступа к вашему тесту или корпоративному тесту | Файл cookie, содержащий ваш адрес электронной почты, со сроком хранения 30 дней. |
| Запоминание ваших выборов | Ваша тема, ваше место в Teams, настройки бета-версии и ответы, над которыми вы сейчас работаете, в викторине или опросе. |
| Понимание того, как используются Услуги | Аналитика продукта PostHog в WealthWaveONE, позволяющая идентифицировать авторизованных участников по идентификатору учетной записи и плану. |
| Защита форм и Сервисов | Cloudflare Turnstile — сервис, предназначенный для выявления автоматизированных злоупотреблений. |
Встроенные сервисы, такие как видеоплееры, службы перевода, а также библиотеки шрифтов и кодировок, также могут получать ваш IP-адрес и устанавливать собственные файлы cookie в соответствии со своими политиками.
Вы можете заблокировать или удалить файлы cookie в настройках браузера, однако без них вход в систему и некоторые функции работать не будут.
«Не отслеживать» и «Глобальный контроль конфиденциальности». В настоящее время Сервисы не изменяют свое поведение в ответ на сигналы «Не отслеживать» или «Глобальный контроль конфиденциальности». Поскольку мы не продаем персональные данные и не передаем их для целей таргетированной рекламы, у нас нет деятельности, которую эти сигналы могли бы отключить.
Мы передаем информацию компаниям, которые работают на нас. Они получают только ту информацию, которая необходима им для оказания своих услуг; ниже приведен список основных из них. Некоторые из них имеют отношение к вам только в том случае, если вы пользуетесь конкретной функцией.
| Поставщик | Для чего это нужно | Соответствующая информация |
|---|---|---|
| С самого начала | Учетные записи, авторизация, данные о выставлении счетов, списки адресов электронной почты участников | Профиль и данные учетной записи |
| Полоса | Обработка платежей | Данные платежной карты, имя, адрес электронной почты |
| Hatchbox и Amazon Web Services | Хостинг, хранение файлов и распознавание отсканированных форм (Textract) | Информация, хранящаяся в Сервисах; изображения отсканированных форм |
| Mailgun | Отправка электронной почты | Адреса электронной почты и содержание сообщений |
| MailMunch | Электронный маркетинг для участников, использующих дополнение «Электронная почта» | Контактные данные этого участника: имя, адрес электронной почты, номер телефона, дата рождения, теги |
| Подключение календаря (раздел 7); Google Таблицы и Диск для ведения записей об отзывах | Подробная информация о событии в календаре; отзывы и скриншоты | |
| Клетчатый | Привязка банковских счетов в Milestones (раздел 8) | Подключение банковского счета и данные |
| Антропический | Функции искусственного интеллекта (раздел 9) | Текст, введенный в эти поля |
| Увеличить | Создание встреч для участников, подключающихся через Zoom | Сведения о встрече, включая имя лица, оформившего бронирование |
| Thinkific | Регистрация на курс | Имя, адрес электронной почты |
| Bunny, Vimeo, YouTube, Wistia | Размещение и воспроизведение видео | Просмотры, IP-адрес |
| PostHog | Аналитика продуктов | Идентификатор учетной записи, тарифный план, объем использования |
| Sentry | Сообщения об ошибках | Технические сведения об ошибках |
| Marker.io | Отзывы о сайте и сообщения об ошибках | Отчеты, отправленные с помощью инструмента, сведения о странице и браузере |
| Weglot | Перевод веб-сайта | Содержимое страницы, IP-адрес |
| Cloudflare | Защита от спама и злоупотреблений (Turnstile) | IP-адрес, сигналы браузера |
| Base44 | Инструмент для дизайна Creative Studio | Идентификатор учетной записи, параметры использования и варианты дизайна |
| Google Fonts, jsDelivr, cdnjs | Шрифты и библиотеки кода веб-сайтов | IP-адрес, данные о браузере |
Мы не продаем персональные данные. Кроме того, мы передаем их в следующих случаях:
Мы также можем передавать обобщенные или обезличенные данные, которые не могут быть обоснованно использованы для вашей идентификации.
Вы можете привязать аккаунт Google к Teams или к модулю «Планирование». В этом разделе описано, как мы обрабатываем информацию, полученную от Google.
Использование компанией WealthWaveONE информации, полученной через API Google, а также её передача в любое другое приложение будет осуществляться в соответствии с Политикой в отношении пользовательских данных сервисов API Google, включая требования об ограниченном использовании.
Вы можете отключить доступ в любое время в приложении Teams в разделе «Я» › «Добавить в мой календарь» или в настройках планирования. Вы также можете отозвать наш доступ в настройках своей учетной записи Google. Когда вы отключаете доступ в Teams, мы удаляем из вашего календаря предстоящие события из Teams, а также сохраненные токены и наши записи об этих событиях. Чтобы удалить другие данные, связанные с Google, отправьте письмо по адресу support@wealthwave.com.
Если такая возможность предусмотрена в приложении Milestones, семья может подключить банковские и другие финансовые счета через сервис Plaid. Порядок обработки ваших данных сервисом Plaid описан в его «Политике конфиденциальности для конечных пользователей». Мы получаем информацию о счетах и транзакциях, которую храним в зашифрованном виде и используем для подготовки аналитических отчетов Milestones для семьи. Мы никогда не получаем ваш пароль для входа в банковский аккаунт. Вы можете отключить подключенный счет в любое время.
Некоторые функции используют сервисы искусственного интеллекта. Текст из определённых бесед и черновиков в Milestones (из которого предварительно удаляются конфиденциальные цифровые данные), а также описание, которое даёт руководитель команды при создании командного процесса, могут отправляться в Anthropic для получения результата. Бумажные формы, отсканированные в Milestones, обрабатываются с помощью Amazon Textract, а при включенной соответствующей опции — с помощью Anthropic; изображения не сохраняются после сканирования. В соответствии с коммерческими условиями этих поставщиков данный контент не используется для обучения их общих моделей. Пожалуйста, проверяйте результаты, сгенерированные ИИ, прежде чем полагаться на них.
Сервисные сообщения. Мы отправляем сообщения, касающиеся вашей учетной записи и активности, такие как подтверждения, уведомления о встречах, напоминания, предупреждения о безопасности и уведомления о выставлении счетов. Большинство из них необходимы для работы Сервисов.
Маркетинговые письма. Мы и финансовые консультанты можем отправлять информацию об Услугах, мероприятиях и других темах. Чтобы отказаться от получения наших маркетинговых писем, воспользуйтесь инструкциями по отписке, указанными в сообщении (если таковые имеются), или отправьте письмо по адресу support@wealthwave.com. Чтобы выйти из списка рассылки финансового консультанта, воспользуйтесь ссылкой в его письме или свяжитесь с ним напрямую.
Приглашения в календарь. Письма с уведомлениями о встречах могут содержать приглашение в календарь или файл, который ваш почтовый или календарный сервис может автоматически добавить в ваш календарь в зависимости от ваших настроек.
СМС-сообщения. В настоящее время Сервисы не отправляют СМС-сообщения через поставщика услуг обмена сообщениями. Кнопки с надписью «СМС» открывают приложение для обмена сообщениями на вашем телефоне. Если мы добавим функцию отправки СМС-сообщений, мы сначала запросим ваше согласие. Информация о подписке на мобильные уведомления не будет передаваться третьим лицам для использования в маркетинговых целях.
Мы можем хранить информацию в тех случаях, когда это требуется или разрешается законом, например, для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения безопасности или урегулирования споров. Если ваша информация хранится у одного из участников, например, в его списке контактов, мы можем направить ваш запрос этому участнику или рассмотреть его совместно с ним.
В зависимости от того, где вы проживаете, в том числе в Калифорнии и других штатах, где действуют всеобъемлющие законы о защите конфиденциальности, а также в той мере, в какой эти законы применимы к нам, у вас может быть право:
Чтобы подать запрос, отправьте электронное письмо по адресу support@wealthwave.com с темой «Запрос о конфиденциальности». В случаях, предусмотренных законом, вы можете воспользоваться услугами уполномоченного представителя, при этом мы можем запросить подтверждение его полномочий. Если мы отклоним ваш запрос, вы можете обжаловать наше решение, ответив на него. Мы стремимся ответить в сроки, установленные законом, как правило, в течение 45 дней.
Уведомление для жителей Калифорнии. За последние 12 месяцев мы собирали данные следующих категорий, описанных в разделе 2: идентификаторы; записи о клиентах; защищаемые характеристики, такие как возраст, пол и этническая принадлежность, если вы их предоставляете; коммерческая информация; данные об активности в Интернете; приблизительное местоположение, например штат и почтовый индекс; финансовая информация; профессиональная информация; а также конфиденциальная информация. Мы собираем эти данные для целей, указанных в разделе 4, и раскрываем их получателям, перечисленным в разделах 5 и 6. Мы не продавали персональные данные и не передавали их для целей контекстной поведенческой рекламы, и нам не известно о подобных действиях в отношении лиц младше 16 лет. Жители штата Калифорния также могут запросить информацию о раскрытии данных третьим лицам для целей их прямого маркетинга; мы не осуществляем такое раскрытие для маркетинговых целей третьих лиц, за исключением организации «Financial Educator» на странице, которой вы пользуетесь, как описано в разделе 6.
Мы храним персональные данные столько, сколько это необходимо для целей, указанных в настоящей Политике, — как правило, до тех пор, пока ваша учетная запись или учетная запись соответствующего участника остается активной, а также в течение разумного периода после этого. Продолжительность хранения зависит от характера информации, целей её сбора, а также от наших юридических, налоговых и безопасности требований. Некоторые краткосрочные данные, такие как ссылки для входа в систему и записи о неудачных фоновых заданиях, удаляются автоматически. Резервные копии и журналы могут хранить информацию в течение дополнительного периода до тех пор, пока они не будут заменены. Когда вы подаете обоснованный запрос на удаление, мы удаляем или обезличиваем информацию, за исключением случаев, когда нам необходимо сохранить её по причинам, описанным в разделе 11.
Мы используем административные и технические меры безопасности, предназначенные для защиты персональных данных. К ним относятся: зашифрованные соединения, шифрование конфиденциальных полей, таких как данные о домохозяйствах Milestones, детали бронирования, токены подключения и данные о потенциальных клиентах Teams; фильтрация конфиденциальных данных из журналов; ограничение частоты запросов; хешированные и подписанные ссылки; а также журналы доступа к конфиденциальным записям. Milestones также предлагает двухэтапную авторизацию и ключи доступа.
Ни одна система не является абсолютно безопасной, и мы не можем гарантировать безопасность. Пожалуйста, не разглашайте свои учетные данные и немедленно сообщите нам, если вы подозреваете, что ваша учетная запись была взломана. Если в результате утечки данных пострадали ваши персональные данные, мы уведомим вас об этом в соответствии с требованиями законодательства.
Услуги предназначены для лиц в возрасте от 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей младше 13 лет и не осуществляем маркетинговую деятельность, направленную на них. Если вы полагаете, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, свяжитесь с нами, и мы удалим их. Участник может ввести ограниченный объем сведений о детях клиента в разделе «Milestones» в рамках семейного плана, и эта информация обрабатывается как часть записи о семье.
Услуги предоставляются из США, и хранение и обработка информации осуществляются там же. В других странах могут действовать иные законы о защите данных. Если вы пользуетесь Услугами за пределами США, в том числе из Канады, ваша информация будет передана в США. Если законодательство вашей страны предоставляет вам дополнительные права, вы можете воспользоваться ими, связавшись с нами.
Сервисы содержат ссылки на сторонние ресурсы и встраивают сервисы, которые мы не контролируем, в том числе социальные сети, видеоплееры и веб-сайты компаний, продукты которых может обсуждать финансовый консультант. К ним применяются их собственные политики конфиденциальности, поэтому просим вас ознакомиться с ними.
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. В таком случае мы изменим указанную выше дату вступления в силу, а в случае существенных изменений дополнительно уведомим об этом, например, в Сервисах или по электронной почте. Изменения вступают в силу с указанной даты, если законодательством не предусмотрено иное.
По вопросам или запросам, касающимся данной политики или ваших данных:
WealthWave, LLC
Вниманию: Отдел по вопросам конфиденциальности
190 Bluegrass Valley Parkway
Альфаретта, штат Джорджия, 30005
Электронная почта: support@wealthwave.com
Настоящая Политика конфиденциальности является частью наших Условий использования.